Uniteh+
Ukr | Rus | Eng
Главная  //  Программные продукты  //  Коммерческие продукты  //  Система электронного управления документами «Uniteh Electronic Document Management

Система электронного управления документами «Uniteh Electronic Document Management

Система электронного управления документами «Uniteh Electronic Document Management
Система Uniteh EDM предназначена для регистрации всех видов документов, назначения ответственного исполнителя, маршрутизации, поиска документов, а также для обеспечения системного автоматизированного контроля над ходом исполнения заданий. Система обеспечивает поддержку полного цикла прохождения входящих, исходящих и внутренних документов.

Система Uniteh EDM предназначена для регистрации всех видов документов, назначения ответственного исполнителя, маршрутизации, поиска документов, а также для обеспечения системного автоматизированного контроля над ходом исполнения заданий. Система обеспечивает поддержку полного цикла прохождения входящих, исходящих и внутренних документов.

Главной целью создания системы является:

  • Отказ от бумажного документооборота.
  • Упорядочение работы с документами.
  • Сокращение общего времени поиска документов и их обработки.
  • Четкий контроль над терминами обработки документов.
  • Повышение эффективности и ответственности работы всех сотрудников.
  • Организация работы через Web интерфейс (доступ через интернет для организации работы территориально отдаленных филиалов, подразделений и контроль за пределами офиса).
  • Формирование отчетности.

Функционал системы:

  • Web интерфейс.
  • Внесение в систему отсканированных входящих документов.
  • Регистрация всех видов документов.
  • Назначение ответственного исполнителя, соисполнителей и маршрута прохождения документов с плановыми датами исполнения документа и его отдельных разделов или пунктов.
  • Контроль над исполнением.
  • Формирование напоминаний исполнителям.
  • Распределение ролей и областей видимости.
  • Формирование отчетов о состоянии исполнения заданий, загрузки подразделения или сотрудника.
  • Возможность изменения, добавления исполнителей.
  • Удобная система фильтров и справочников, что обеспечивает быстрый и эффективный поиск информации

© 2005-2017, Copyright Uniteh + +380 44 531-14-77